회의록 만들기와 관리

회의록은 Chat Room의 회의 기능에서 만듭니다. 녹음과 전사는 참가자 개인정보를 처리하므로, 시작 전에 조직의 보존 정책과 모든 참가자의 동의를 확보하세요.

1. 회의 시작

회의를 진행할 Chat Room을 열고 워크스페이스 열기에서 회의록을 선택합니다. Agent만 있는 Room에서는 회의 시작이 제한될 수 있습니다.
동의 창에서 회의 시간을 15분, 30분, 60분 중 선택합니다.
녹음과 참가자 알림 동의를 모두 선택합니다. 새 회의는 Portal의 기본 제목으로 기록됩니다.
동의하고 시작을 선택합니다.

동의 항목을 모두 선택해야 시작할 수 있습니다. 동의가 없거나 녹음이 허용되지 않는 회의에서는 전사 기능을 사용하지 마세요.

진행 중에는 Meeting panel에서 전사 내용을 읽고 문단을 정리할 수 있습니다. 회의를 끝내면 다음 중 하나를 선택합니다.

회의가 시간 제한으로 끝나도 같은 선택을 합니다. 전사가 비어 있거나 저장되지 않으면 요약을 생성할 수 없으므로, 내용을 먼저 확인한 뒤 전달하세요. 완료 뒤에는 전달 또는 버리기 결과가 표시되는지 확인하세요.

Chat Room의 회의 기록에서 이전 회의록을 열 수 있습니다. 확정된 회의록에서는 전사와 요약을 보고, 요약을 다시 생성할 수 있습니다. 재생성된 요약은 새 version으로 저장되므로 중요한 결정을 공유하기 전에는 현재 version인지 확인하세요.

회의 기록 panel에서는 전사를 .txt 또는 .md로 내려받을 수 있습니다. 필요한 원문·요약은 삭제 전에 내려받아 조직의 승인된 저장소에 보관하세요. 회의록을 삭제하면 삭제 사유가 기록되며, 대화에서 참조하던 결과물을 다시 열 수 없을 수 있습니다.

회의 요약에 왜곡 또는 사실 오류가 감지되면 사람 검수가 필요합니다. 배너와 수동 검토 시작이 표시됩니다. 이 버튼이 보이는 사용자는 다음 순서로 검토합니다.

검토 점수는 요약 원문을 고치는 기능이 아닙니다. 요약에 문제가 있으면 원문을 근거로 재생성하거나 회의록을 정정하는 절차를 따르고, 점수만 높여 통과시키지 마세요.

전사 또는 요약 처리 오류가 나면 오류 메시지와 회의 상태를 확인하고, 같은 회의를 여러 번 새로 만들지 마세요.
녹음 원본, 전사, 번역문, 요약에는 개인·고객 정보가 포함될 수 있습니다. Chat, webhook, 외부 도구로 옮길 때는 수신 범위와 보존 기간을 제한하세요.
회의 도메인 검증과 요약 quota 대시보드는 일반 회의록 사용 절차가 아닌 별도 운영 경계입니다. 수동 검토 시작 버튼이 실제로 표시될 때만 위 수동 검토 절차를 사용합니다.