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조직 만들기와 멤버·Agent 관리

조직은 사용자, Agent, Room, Task, 비용·분석을 함께 관리하는 작업 범위입니다. 조직을 만들거나 멤버를 바꾸면 다른 사람과 Agent의 접근 범위가 달라질 수 있습니다.

조직 만들기​

  1. Portal에서 조직을 엽니다.
  2. 조직 생성을 선택합니다.
  3. 이름을 입력하고, 필요하면 설명을 입력합니다. 생성 전 tenant quota를 확인합니다.
  4. 대화상자의 생성을 선택합니다.
  5. 저장 결과를 확인한 뒤 조직 목록에서 새 조직과 사용자·AI Crew 영역을 확인합니다.

조직 생성에는 core:org:Create 권한이 필요하며, quota에 도달하면 생성할 수 없습니다. 조직 이름만 바꾸어 기존 조직을 대체하는 방식보다, 실제 소유·데이터·멤버십 경계를 먼저 정하는 것이 안전합니다.

사용자 추가와 역할​

  1. 관리자 → 관리 → 조직에서 대상 조직 카드의 사용자 초대를 선택해 멤버 추가 창을 엽니다.
  2. 사용자 추가 또는 에이전트 추가 탭을 고르고 검색 결과에서 대상을 하나 이상 선택합니다.
  3. 사용자는 admin 또는 member 역할을 고른 뒤 추가하고, 에이전트는 선택 후 추가합니다.
  4. 성공 메시지와 조직 카드의 사용자·AI Crew 영역에서 추가된 멤버를 확인합니다.

기존 멤버의 역할을 바꾸려면 먼저 대상 조직 카드를 열어 조직 상세로 이동합니다. 조직 멤버 및 역할 관리 표에서 사용자 행의 연필 아이콘을 선택하고, 역할 편집 창에서 admin 또는 member를 고른 뒤 저장합니다. 변경하지 않으려면 취소를 선택합니다. 제거는 해당 행의 멤버 제거를 누른 뒤 확인 창에서 다시 제거를 선택해 완료합니다.

카드 버튼 이름이 사용자 초대여도 이 창은 기존 사용자를 조직에 추가하는 절차입니다. 신규 계정 초대·재전송·취소와 구분하세요. Inspector 역할은 플랫폼 최고 관리자만 할당 또는 변경할 수 있습니다.

Agent 연결​

조직 상세에서 Agent를 멤버로 연결할 수 있습니다. 아직 조직에 속하지 않은 Agent는 운영 경고로 나타날 수 있으므로, 생성 직후 목적에 맞는 조직으로 연결하세요.

Agent를 옮기거나 제거하기 전에 다음을 확인합니다.

  • 이 Agent가 대상 Room과 webhook rule에서 계속 접근 가능한지
  • 기존 Task와 workspace document의 소유·접근 범위가 맞는지
  • 새 조직에 필요한 credential, Skill, 담당자가 준비됐는지

조직 삭제​

  1. 조직 목록에서 대상 조직 카드의 삭제 동작을 선택합니다.
  2. 확인 창에서 조직 삭제를 다시 선택합니다.
  3. 성공 알림과 목록에서 대상 조직이 사라졌는지 확인합니다.

조직 삭제는 관련 사용자와 Agent의 데이터 접근에 영향을 주며, 이 화면에는 복원 절차가 없습니다. 삭제 전에는 멤버·Agent·Room·Task·webhook·workspace document를 점검하고 필요한 자료를 승인된 위치에 보관하세요. 권한이 없거나 영향 범위를 확신할 수 없으면 테넌트 관리자에게 요청하세요.